Weitere Funktionen, die in der Praxis helfen
- Wissen/FAQ: Redaktionsgepflegte Antworten mit Prozessbezug; Verlinkung in Chat/Analyse.
- Dokumentenvorlagen: Standardtexte für Ablehnungen/Nachforderungen, exportierbar und im Team teilbar.
- Fristenkalender: Konfigurierbare Fristen/Erinnerungen je Prozess; Übergabe an Teams.
- Audit & Protokoll: Chronik je Fall, exportierbar für Revision.
- Schnittstellen: CSV‑Ex-/Importe, Public‑APIs für spezifische Abfragen (z. B. Community/Konsultationen). Sicherheit gemäß CORS/Rate‑Limits.
KPIs & Monitoring (Beispiele)
- First‑Time‑Fix‑Rate in der Nachrichtenanalyse
- Durchschnittliche Durchlaufzeit je Vorgangstyp
- Ablehnungsquote je Gegenstelle/Fehlerklasse
- Anteil wiederverwendeter Vorlagen/Checklisten