Willi-Mako
Teams‑Funktion (Wissensverteilung und Übergaben) – Willi‑Mako Benutzerhandbuch

Teams‑Funktion (Wissensverteilung und Übergaben)

  • Problem: Wissen sitzt bei Einzelnen; Urlaubs-/Schichtübergaben sind anfällig; Nachverfolgung verstreut über Mails/Fileshares.
  • Lösungsweg: Teams bündeln Fälle, Notizen, Checklisten und Vorlagen. Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit; gemeinsame Sammlungen von Chat‑Antworten und Prüfpfaden.
  • Praxisbezug: „Routinetasks Lieferantenwechsel täglich“ – Team nutzt vordefinierte Checkliste (Eingangsnachrichten, Ablehnungen, Fristen, Eskalationen), verlinkt Nachrichtenanalyse und generiert Standard‑Kommunikation an Gegenstellen.

Nutzen

  • Einheitliche Arbeitsweise, weniger Einarbeitungszeit
  • Audit‑sichere Übergaben mit Verlauf und Verantwortlichkeit