… Eine Softwareanwendung zur Ausführung von Geschäftsprozessmodellen übernimmt WorkflowOrchestrierung TaskManagement Datenmanagement Integration und bietet Monitoring und ReportingFunktionen …

Process-Engine

Eine Process-Engine ist eine Softwareanwendung, die darauf spezialisiert ist, Geschäftsprozessmodelle (Business Process Models and Notation, BPMN) auszuführen. Sie bildet das Herzstück eines Business Process Management Systems (BPMS) und automatisiert die in einem BPMN-Diagramm definierten Workflows. Dies geschieht durch die Interpretation der Prozessdefinition, die Verwaltung der beteiligten Aufgaben, die Überwachung des Prozessfortschritts und die Koordinierung der Interaktion zwischen verschiedenen Systemen und Akteuren.

Eine Process-Engine übernimmt verschiedene Aufgaben, darunter:

• Workflow-Orchestrierung: Die Engine steuert den Ablauf der einzelnen Schritte im Prozess, basierend auf den in der BPMN-Definition festgelegten Regeln und Bedingungen. Dies umfasst die sequentielle und parallele Ausführung von Aktivitäten, die Handhabung von Entscheidungspunkten und die Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Prozessschritten.

• Task-Management: Die Engine verwaltet die einzelnen Aufgaben (Tasks) innerhalb des Prozesses, weist sie den entsprechenden Benutzern oder Systemen zu, überwacht ihren Status und triggert Benachrichtigungen bei Fälligkeiten oder Problemen.

• Datenmanagement: Die Engine interagiert mit verschiedenen Datenquellen, um die notwendigen Informationen für die Prozessausführung bereitzustellen und die Ergebnisse des Prozesses zu speichern. Dies kann Datenbanken, Cloud-Speicher oder andere Systeme umfassen.

• Integration: Moderne Process-Engines bieten Schnittstellen zu anderen Anwendungen und Systemen, um eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft zu ermöglichen. Dies erlaubt den Zugriff auf externe Dienste, APIs und Datenquellen.

• Monitoring und Reporting: Eine leistungsstarke Process-Engine bietet Funktionen zum Monitoring des Prozessfortschritts und zur Erstellung von Berichten über die Effizienz und Performance des Prozesses. Dies ermöglicht die Identifizierung von Engpässen und die Optimierung des Prozesses.

Die Auswahl einer geeigneten Process-Engine hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Komplexität der zu automatisierenden Prozesse, die Anforderungen an die Skalierbarkeit und Performance, die Integrationsbedürfnisse und das Budget. Es gibt verschiedene Arten von Process-Engines, von Open-Source-Lösungen bis hin zu kommerziellen Produkten mit umfangreichen Funktionen.

Gewusst?

Erläutern Sie die wichtigsten Aufgaben einer Process-Engine im Kontext der Automatisierung von Geschäftsprozessen und nennen Sie mindestens drei konkrete Beispiele.